The 18th International Conference on Crystal Growth and Epitaxy - ICCGE-18 : Nagoya, Japan, August 7th - 12th, 2016

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会議運営上のお願い

第18回結晶成長国際会議の開会式、特別基調講演における注意事項

会議運営上、8月8日 (月) の開会式及び赤﨑先生の特別基調講演において、
会議場への入場に大変厳しい制限がございます。
皆様には、下記の注意事項をご覧の上、ご協力賜りますようお願い申し上げます。

● 開会式、基調講演は事前登録(7月25日までの登録)された方のみが参加可能です。
登録をされていない方は、入場できませんので、ご注意ください。
また必ず8月7日 (日) にRegistrationへお越しいただき、参加登録証(名札)をお受け取りください。
8月8日 (月) の午前中は、Registration(参加証のお渡し)を行いませんので、あらかじめご了承くださいませ。

● 8日 (月) の開会式、基調講演の入り口は、通常の正面玄関ではなく、地下鉄の西高蔵側の1号館と2号館の間になります。西高蔵駅からお越し頂くとよりよいかと思います。
(通常の正面玄関は、13:50頃からご利用いただけます。)

● 8日 (月) のご入館の際は、写真付きの身分証明書のご提示が必要となりますので、必ず忘れずにご持参ください。(免許証、パスポート、学生証、職員証など)
身分証明書をお忘れになった場合は入館できませんので、予めご了承ください。
あわせて7日にお渡しした<学会参加証>も必ずご持参ください。

● セキュリティーのゲート前の受付にて、開会式、基調講演用の入場証をお渡しします。

● 名古屋国際会議場へのペットボトル、傘(折りたたみの傘を含む)、大きなお荷物、缶・ビン・ペットボトル、ナイフの持込は出来ませんので、あらかじめご了承ください。
お持込出来ないお荷物等は、セキュリティーのゲート横のクロークをご利用ください。

● 入場ゲートは、7:00から8:20まで開けております。8:20までにご来館くださいますよう宜しくお願いいたします。それ以降はゲートが閉じられ、ご入場できません。
受付およびクローク、また会場へご入場頂くにあたり大変な混雑が予想されます。
余裕をもってお早めにご来場いただきますようお願いいたします。

● 開会式、基調講演の間は、会場への途中入退出ができませんのでご注意ください。
事前にお手洗いをお済ませの上、会場へご入場ください。

● 開会式は、全席指定となります。座席番号は、開会式用の名前札に記載されています。

● 開会式、基調講演の間は、写真・動画撮影や録音は禁止になります。
スマートフォンでの撮影も禁止ですので、ご注意ください。

Security measures for the opening ceremony and Plenary talk1

● Only pre-registered by July 25, 2016 participants will be allowed access to
the Opening Ceremony and Plenary talk1.

● The security gates will be open only from 7a.m. to 8:20a.m.
Please come to the security gates earlier than 8:20a.m.

● An identification document with a photo(passport and so on)is required at the security gate.
Please be sure to bring your name card and ID with a photo.

● Main entrance of the congress center is not open in the morning on the 8th.
Please follow arrows on the map.

● The following items are not allowed to go through the security gate.
Suitcase/Metal, Glass, or Plastic container of beverages/Umbrella/Knife.

● Please wear your badge throughout the Opening Ceremony and Plenary talk1.

● Please refrain from taking photographs using your cellphone, tablet, or laptop.
Video and audio recording is also prohibited during the opening ceremony and Plenary talk1.

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